AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Sección: SAS
Información general
El Rol Fundamental del Auxiliar Administrativo en la Organización
La Profesión de Auxiliar Administrativo
Un auxiliar administrativo es un profesional polivalente y esencial en cualquier empresa u organización. Su trabajo consiste en brindar apoyo en diversas tareas administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la gestión eficiente de documentos, información y comunicación interna y externa. El auxiliar administrativo es un eslabón clave que contribuye al éxito y la productividad de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
El auxiliar administrativo desempeña una amplia variedad de funciones que pueden variar según el tipo y el tamaño de la organización. Algunas de sus responsabilidades más comunes incluyen:
- Gestión de Documentos: Organización, clasificación y archivo de documentos y registros.
- Comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Recepción: Recibir a visitantes y clientes, ofrecer información y brindar una primera impresión positiva.
- Soporte a Departamentos: Colaborar con diferentes áreas proporcionando información y asistencia necesaria.
- Registro y Control: Llevar un registro de datos y realizar tareas contables básicas.
Requisitos y Habilidades
Para ser un auxiliar administrativo efectivo, es importante contar con ciertas habilidades y requisitos que aseguren el buen desempeño de sus tareas, como:
- Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado.
- Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva con colegas y clientes.
- Trabajo en Equipo: Ser colaborativo y capaz de trabajar con otros para lograr objetivos comunes.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para enfrentar cambios y resolver problemas de manera proactiva.
- Confidencialidad: Mantener la discreción y proteger la información confidencial de la organización.
Importancia y Contribución
El rol del auxiliar administrativo es crucial para el buen funcionamiento de la empresa. Su capacidad para manejar eficientemente las tareas administrativas permite que otros departamentos y empleados se concentren en sus funciones principales, mejorando así la eficiencia y productividad general.
Además, el auxiliar administrativo es el rostro amable y acogedor que recibe a clientes y visitantes, transmitiendo una imagen profesional y positiva de la organización. Su contribución en la gestión y organización es clave para el éxito empresarial, convirtiéndolo en un recurso invaluable para el crecimiento y desarrollo sostenible de la empresa.
Convocatoria anual
Convocatoria 2025: 889 plazas. Correspondientes a las OEP 2022, 2023 Y 2024.
Puedes consultarla en el siguiente enlace.
Examen previsto para junio de 2025.
Puedes consultarla en el siguiente enlace.
Examen previsto para junio de 2025.
Requisitos
- Tener cumplidos dieciséis años y no exceder de la edad de jubilación forzosa.
- Poseer la nacionalidad española. También podrán participar:
- Los nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea.
- El cónyuge de los españoles y de los nacionales o de otros Estados miembros de la Unión Europea,
- Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.
- Poseer el Título de Técnico (Formación Profesional de Grado Medio), Enseñanza Secundaria Obligatoria, Formación Profesional de Primer Grado, Graduado Escolar, Bachiller elemental, Certificado de Estudios Primarios o título equivalente.
- Poseer la capacidad funcional necesaria para el desempeño de las tareas que se deriven del correspondiente nombramiento.
- No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio
- No haber sido condenado/a por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual.
- No poseer la condición de personal estatutario fijo en la misma categoría a la que se pretende acceder.
TEMARIO
TEMARIO COMÚN
- Tema 1. La Constitución Española de 1978. Valores superiores y principios inspiradores. Estudio particular de los derechos y deberes fundamentales, y de la regulación constitucional de la Jefatura del Estado y de los Poderes Públicos. Estudio particular del derecho a la protección de la salud.
- Tema 2. Ley Orgánica 2/2007, de 19 de marzo, de reforma del Estatuto de Autonomía para Andalucía. Título Preliminar; Título I (derechos sociales, deberes y políticas públicas); Título II (competencias de la Comunidad Autónoma en materia de salud, sanidad y farmacia); y Título IV (organización institucional de la Comunidad Autónoma).
- Tema 3. Organización sanitaria (I). Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad: Principios generales del sistema de salud; competencias de las Administraciones Públicas; estructura del sistema sanitario público. La organización general del sistema sanitario público de Andalucía (SSPA). Ley 2/1998, de 15 de junio, de Salud de Andalucía: objeto, principios y alcance; derechos y deberes de los ciudadanos. El Plan Andaluz de Salud. Conocimiento general de los Planes marco y Estrategias vigentes de la Consejería competente en materia de Salud y del Servicio Andaluz de Salud. El Contrato Programa.
- Tema 4. Organización sanitaria (II). Estructura, organización y competencias de la Consejería competente en materia de salud y del Servicio Andaluz de Salud. Asistencia sanitaria pública en Andalucía: la estructura, organización y funcionamiento de los servicios de Atención Primaria; la organización de los Hospitales y de la Atención Especializada; y las Áreas de Gestión Sanitarias. Áreas de organización especial: Salud Mental; Trasplantes; Urgencias; Red Andaluza de Medicina Transfusional, Tejidos y Células; Biobanco del SSPA.
- Tema 5. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales: disposiciones generales; principios de protección de datos; derechos de las personas. Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía: principios básicos; derechos y obligaciones; la publicidad activa; el derecho de acceso a la información pública; el fomento de la transparencia.
- Tema 6. Prevención de riesgos laborales. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales: derechos y obligaciones; consulta y participación de los trabajadores. Organización de la prevención de riesgos laborales en el Servicio Andaluz de Salud: las Unidades de Prevención en los Centros Asistenciales del Servicio Andaluz de Salud.
- Tema 7. Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía: objeto; ámbito de aplicación; principios generales; políticas públicas para la promoción de la igualdad de género. Ley 13/2007, de 26 de noviembre, de medidas de prevención y protección integral contra la violencia de género: objeto; ámbito de aplicación; principios rectores; formación a profesionales de la salud. El Plan de Igualdad de la Administración General de la Junta de Andalucía.
- Tema 8. Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud: clasificación del personal estatutario; derechos y deberes; adquisición y pérdida de la condición de personal estatutario fijo; provisión de plazas, selección y promoción interna; movilidad del personal; carrera profesional; retribuciones; jornadas de trabajo, permisos y licencias; situaciones del personal estatutario; régimen disciplinario; incompatibilidades; representación, participación y negociación colectiva.
- Tema 9. Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica: principios generales; el derecho de información sanitaria; derecho a la intimidad; el respeto de la autonomía del paciente y el consentimiento informado; la historia clínica; el informe de alta y otra documentación clínica. La tarjeta Sanitaria de Andalucía.
- Tema 10. Las tecnologías de la información y comunicaciones en el Servicio Andaluz de Salud. Los sistemas de información corporativos. El puesto de trabajo digital. Ayuda Digital. Ciberseguridad. El Código de Conducta en el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para profesionales públicos de la Administración de la Junta de Andalucía.
TEMARIO ESPECÍFICO
- Tema 11. La selección de personal temporal en el Servicio Andaluz de Salud. El Pacto de Mesa Sectorial de Sanidad y la convocatoria sobre sistema de selección de personal estatutario temporal para puestos básicos en el Servicio Andaluz de Salud. Convocatoria del proceso de selección de personal temporal del Cuerpo Superior Facultativo de Instituciones Sanitarias de la Junta de Andalucía, especialidades Farmacia y Veterinaria.
- Tema 12. Prevención de Riesgos Laborales. Riesgos Laborales específicos en el desempeño de las funciones del/la Auxiliar Administrativo/a. Medidas preventivas específicas.
- Tema 13. Normativa vigente sobre el procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas (I): Ámbito de aplicación. Los interesados: concepto y capacidad de obrar. La obligación de resolver: el silencio administrativo. Términos y plazos. El acto administrativo: concepto y requisitos; motivación; eficacia; notificación y la publicación. Nulidad y anulabilidad de los actos.
- Tema 14. Normativa vigente sobre el procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas (II): Derechos del interesado en el procedimiento. Tramitación ordinaria del procedimiento: iniciación; ordenación; instrucción y finalización. Tramitación simplificada del procedimiento. Los recursos administrativos.
- Tema 15. Normativa vigente sobre Régimen Jurídico del Sector Público: ámbito subjetivo y principios generales. Los órganos administrativos: competencia. Los órganos colegiados: funcionamiento. Abstención y recusación. Principios de la potestad sancionadora. Principios de la responsabilidad patrimonial.
- Tema 16. Creación de documentos. Uso no sexista del lenguaje administrativo. Documentos originales, copias y archivos. El archivo de los documentos administrativos. El derecho de acceso a los documentos administrativos.
- Tema 17. Atención a la Ciudadanía (I). Las relaciones entre la administración sanitaria y los ciudadanos en el Servicio Andaluz de Salud. La información administrativa. Las sugerencias y reclamaciones. Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. La presentación de escritos y comunicaciones. Registro de documentos: Conceptos de entrada y salida.
- Tema 18. Atención a la Ciudadanía (II). Manual de estilo del Servicio Andaluz de Salud. Valores y principios. Habilidades sociales y comunicación. El Ciudadano como centro de nuestro Sistema Sanitario. La comunicación como herramienta de trabajo. Estilos de comunicación. El derecho a la información y a la confidencialidad.
- Tema 19. Atención a la Ciudadanía (III). Derechos, garantías y calidad asistencial. Tiempos de respuesta asistencial. Libre elección de centro sanitario y profesional. Cobertura sanitaria. Segunda opinión médica. Transparencia y calidad en los servicios. Derechos, garantías y dignidad de la persona en el proceso de muerte. Voluntad anticipada: organización y funcionamiento del Registro de Voluntades Vitales Anticipadas.
- Tema 20. El Sistema Español de Seguridad Social. Régimen General de la Seguridad Social. Afiliación: Altas y Bajas, forma de practicarse y plazos. Cotización: bases y tipos. Prestaciones: incapacidad temporal y jubilación.
- Tema 21. El Sistema Retributivo del Personal del Servicio Andaluz de Salud: Retribuciones básicas y complementarias. Descuentos: Seguridad Social e IRPF.
- Tema 22. El Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Concepto y estructura. Fases del ciclo presupuestario. La ejecución del presupuesto de la Comunidad Autónoma: el procedimiento general, fases, órganos competentes y documentos contables. Ideas básicas y generales de contabilidad financiera y presupuestaria.
- Tema 23. La contratación Administrativa en el Sector Público. Delimitación de los tipos contractuales. Delegación de competencias en el Servicio Andaluz de Salud.
- Tema 24. Sistemas de Información en el Servicio Andaluz de Salud. Gestión de Recursos Humanos en el Servicio Andaluz de Salud (GERHONTE). Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO). Sistemas de información corporativos de la Junta de Andalucía: Gestión Integral de Recursos Organizativos (GIRO). Sistema Unificado de Recursos (SUR).
- Tema 25. Los Sistemas de Registro Sanitario Asistencial. Técnicas de gestión y control de archivo y documentación clínica. La conservación de la documentación: Archivos de historias clínicas. Criterios de clasificación de documentos. Estructura general del DIRAYA: Estructura y contenido de la Tarjeta Sanitaria. Historia digital de salud del ciudadano. La BDU (Base de Datos de Usuarios).
- Tema 26. La Administración electrónica y sus utilidades. Soportes de la Administración electrónica: La firma electrónica. El certificado electrónico. Prestadores de servicios de certificación. Puntos de acceso electrónico en Andalucía (Servicios, trámites y contenidos): Plataformas para la Administración electrónica, portales y sedes electrónicas. Carpeta ciudadana. Registros electrónicos y comunicaciones interiores. Notificaciones electrónicas. Normativa vigente en administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía. Atención e información al ciudadano y tramitación de procedimientos administrativos a través de internet. Ventanilla electrónica. Accesos y contenidos de atención al profesional a través de web para los profesionales del Servicio Andaluz de Salud.
- Tema 27. Los sistemas informáticos: conceptos básicos, estructura, elementos, clasificación, funcionalidad y codificación de la información. Hardware, estructura funcional de un ordenador, componentes físicos, periféricos de entrada y salida. Software, soporte lógico de un ordenador: conceptos básicos, elementos, clasificación y funcionalidades, sistemas operativos. Mantenimiento básico de los ordenadores (Preventivo y Correctivo). Nociones básicas de seguridad informática y seguridad de la información (Amenazas y riesgos cibernéticos, mecanismos de protección y técnicas de seguridad). Conceptos básicos de dispositivos de movilidad (portátiles, tablets, móviles).
- Tema 28. Los sistemas ofimáticos. Procesadores de texto: concepto, funcionalidades, edición, configuración y formateo de textos y páginas, tablas, impresión y exportación de documentos, plantillas, combinación de correspondencia. Bases de Datos: concepto, funcionalidades, tablas, registros, formularios, consultas, informes, relaciones. Hojas de Cálculo: concepto, funcionalidades, edición y formateo de datos, uso de estilos y plantillas, empleo de imágenes, tablas, funciones, formularios y gráficos, impresión y exportación de documentos. Presentaciones: concepto y funcionalidades principales.
- Tema 29. Herramientas informáticas. Internet, Intranet y Correo electrónico: conceptos básicos, navegadores, búsquedas y acceso a la información. Herramientas de la web social: herramientas para compartir recursos, wikis, redes sociales y las plataformas virtuales de teleformación.
Examen
El sistema selectivo para ingresar en las categorías/cuerpo y especialidades será el de concurso-oposición y constará de dos fases: Fase de oposición y fase de concurso de méritos.
La puntuación de la fase de oposición supondrá el 50% de la puntuación total del
concurso-oposición. La puntuación de la fase de concurso supondrá el 50% de la puntuación total del concurso-oposición
La puntuación máxima de esta fase será 100 puntos.
Tendrá carácter eliminatorio y consistirá en la realización de la siguiente prueba:
La prueba consistirá en un cuestionario teórico/práctico de 75 preguntas tipo test -más 3 de reserva- cada una con 4 respuestas alternativas, de la que solo una es válida o correcta.
La duración total de la prueba será de 2 horas (120 minutos).
La puntuación de cada opositor se expresará con tres decimales y se
obtendrá mediante la fórmula matemática [(A – E/4) x (100/P), donde A = núm. aciertos,
E = núm. de errores y P = núm. preguntas no anuladas
A esta fase sólo accederán las personas aspirantes que hayan superado la fase de oposición.
La puntuación de la fase de oposición supondrá el 50% de la puntuación total del
concurso-oposición. La puntuación de la fase de concurso supondrá el 50% de la puntuación total del concurso-oposición
1. Fase de Oposición.
La puntuación máxima de esta fase será 100 puntos.
Tendrá carácter eliminatorio y consistirá en la realización de la siguiente prueba:
La prueba consistirá en un cuestionario teórico/práctico de 75 preguntas tipo test -más 3 de reserva- cada una con 4 respuestas alternativas, de la que solo una es válida o correcta.
La duración total de la prueba será de 2 horas (120 minutos).
La puntuación de cada opositor se expresará con tres decimales y se
obtendrá mediante la fórmula matemática [(A – E/4) x (100/P), donde A = núm. aciertos,
E = núm. de errores y P = núm. preguntas no anuladas
2. Fase de Concurso.
A esta fase sólo accederán las personas aspirantes que hayan superado la fase de oposición.
Concurso
Sistema Selectivo: concurso-oposición.
La puntuación máxima total del baremo del concurso oposición será de 200 puntos correspondiendo el 50% de este a la oposición y el otro 50% del baremo a la fase de concurso.
Fase de oposición.
Valor del examen: 100 puntos.
Fase de concurso (máximo 100 puntos): Méritos puntuables:
Experiencia profesional (máximo 45 puntos).
A) Servicios prestados en centros sanitarios.
B) Servicios prestados en centros no sanitarios del sector público.
C) Servicios prestados en proyectos o programas de cooperación internacional.
Superación de fase de oposición anterior (máximo 27,500 puntos).
Titulaciones académicas y otros formaciones.
Formación continuada impartida por centros universitarios.
Consulta más detalles del baremo del concurso en las bases de la convocatoria
La puntuación máxima total del baremo del concurso oposición será de 200 puntos correspondiendo el 50% de este a la oposición y el otro 50% del baremo a la fase de concurso.
Fase de oposición.
Valor del examen: 100 puntos.
Fase de concurso (máximo 100 puntos): Méritos puntuables:
Experiencia profesional (máximo 45 puntos).
A) Servicios prestados en centros sanitarios.
B) Servicios prestados en centros no sanitarios del sector público.
C) Servicios prestados en proyectos o programas de cooperación internacional.
Superación de fase de oposición anterior (máximo 27,500 puntos).
Titulaciones académicas y otros formaciones.
Formación continuada impartida por centros universitarios.
Consulta más detalles del baremo del concurso en las bases de la convocatoria
Horario y precios
* PREPARACIÓN PARTE COMÚN Y ESPECÍFICA
Metodología:
Tenemos distintos sistemas de preparación, presencial, online por videoconferencia , online.. Infórmate del más adecuado para ti.
Metodología:
Tenemos distintos sistemas de preparación, presencial, online por videoconferencia , online.. Infórmate del más adecuado para ti.
- 20€ de matrícula (matrícula gratis para antiguos alumnos)
- 120€ de mensualidad
- Clases: 3 horas por clase, 1 día a la semana (12 horas al mes)
- Duración: 9 meses aprox.
- Horario: Tardes
- Acceso gratuito al Aula Virtual, provisto de test, documentación complementaria, simulacros y otros recursos.